Gérer les défis de la présidence du Conseil de l’UE : techniques et compétences pour réussir réunions et négociations

La formation sera dispensée en anglais et en français, avec interprétation simultanée dans les deux langues. To read the course description in English, click here.

Le succès d’une présidence du Conseil repose sur la capacité à créer une dynamique de travail efficace et à obtenir des résultats. La présidence est amenée à conduire des négociations formelles et informelles complexes et à élaborer une communication interculturelle et interpersonnelle. Cette formation aborde les aspects stratégiques, logistiques, procéduraux et pratiques de ces défis, ainsi que les mesures à prendre et les compétences interpersonnelles nécessaires pour les relever avec succès.

Cette formation bilingue (Français-Anglais, avec interprétation en direct), réalisée avec le soutien de l’Organisation internationale de la Francophonie (OIF), s’adresse aux fonctionnaires et représentants nationaux qui seront amenés à participer à la gestion des négociations et des procédures décisionnelles de l’UE lorsqu’ils seront en charge de la présidence des groupes de travail du Conseil des ministres de l’Union européenne.

Qu’allez-vous apprendre ?

La formation aborde les aspects stratégiques, pratiques et interpersonnels des dynamiques formelles ou informelles complexes des processus de négociation sous la conduite des présidences du Conseil.  Elle conseille les membres des « équipes de présidence » sur la manière d’obtenir des résultats collectivement et de survivre individuellement. Elle met l’accent sur les aspects liés à la communication et à la prise de parole en public.

La formation vise également à favoriser l’échange de pratiques et à créer des réseaux entre les différentes présidences. Elle est très interactive et combine des exercices de simulation, des ateliers, des études de cas et des présentations.

Remarque : une connaissance préalable du processus décisionnel de l’UE est nécessaire pour tirer pleinement parti de la formation.

Pourquoi participer ?

L’objectif principal est de mettre à jour,  d’améliorer les compétences stratégiques et tactiques pertinentes des participants en matière de présidence. À l’issue de cette formation, ils seront en mesure de :

• Trouver leur place, leur rôle et leur valeur ajoutée pendant la présidence ;
• Ouvrir, et  animer des réunions – de la présentation de l’ordre du jour à la proposition d’un texte de compromis de la présidence ;
• Comprendre les positions, les interventions et les tactiques des délégations nationales ;
• Gérer efficacement les relations avec le Secrétariat du Conseil, la Commission, les délégations nationales et les représentants du Parlement européen dans le cadre des procédures formelles requises et des processus informels établis ;

Acquérir et mettre en pratique des techniques de négociation pour combler les divergences, conclure des accords, élaborer des compromis et sortir des impasses.

Méthodologie :

Le programme est axé sur la pratique, alternant des mises en situation, des ateliers, des échanges de bonnes pratiques et des retours d’expérience. Tout au long du processus, les participants auront l’occasion d’évaluer et d’améliorer leurs connaissances et leurs pratiques en matière de négociation et de communication afin de défendre de manière appropriée et collective le rôle, les fonctions et les prérogatives des membres de l’équipe de présidence. Pour optimiser l’expérience d’apprentissage, il leur sera demandé d’effectuer certains « exercices » entre les sessions.

Cette formation propose une méthode interactive permettant d’acquérir les compétences indispensables en matière de communication, de techniques de négociation et de présidence, afin de gérer sur le terrain les travaux des organes préparatoires du Conseil.

Les participants bénéficieront des avantages de l’apprentissage par la pratique grâce à :

• deux exercices de simulation et mises en situation ;
• la prise de conscience de la manière de mieux gérer et supporter la pression des agendas politiques et législatifs des institutions de l’UE ;

l’amélioration de leurs compétences grâce aux savoir-faire pratiques et aux enseignements tirés des multiples séances de débriefing et de l’analyse de leurs performances en matière de négociation par les formateurs.

La formation s’adresse aux membres des « équipes de présidence » qui sont composées des futurs présidents et coprésidents / vice-présidents des organes préparatoires du Conseil, des délégués nationaux représentant leur pays pendant la présidence, des attachés / conseillers de la représentation permanente, des coordinateurs de l’UE et des responsables / experts politiques opérant depuis leur pays.

Numéro de projet : 2513302

Adresse
European Institute of Public Administration (EIPA)
O.L. Vrouweplein 22
6211 HE, Maastricht
Pays-Bas

Responsable Gestion Projet
Mme Noëlle Debie
Tel: +31 6 54 61 24 96
n.debie@eipa.eu

Interprétation simultanée
Ce cours est proposé avec une interprétation simultanée en anglais et en français.

Prix
Le prix comprend  la documentation, les rafraîchissements, un déjeuner, et une réception. Les frais de voyage et d’hébergement sont à la charge des participants ou de leur administration.

Réductions
Membres EIPA
L’EIPA offre une réduction à tous les fonctionnaires travaillant pour un État membres l’EIPA, ainsi qu’aux fonctionnaires travaillant pour une institution, un organe ou une agence de l’UE.

Quels sont les États membres de l’EIPA ?

Les fonctionnaires originaires des États membres de l’EIPA suivants peuvent bénéficier d’une réduction des frais d’inscription : Allemagne, Autriche, Belgique, Bulgarie, Chypre, Danemark, Espagne, Finlande, France, Grèce, Hongrie, Irlande, Italie, Luxembourg, Malte, Norvège, Pays-Bas, Pologne, Portugal, Roumanie, Suède.

Pour tous les autres participants, le tarif normal s’applique.

Remise pour inscription anticipée
La remise pour inscription anticipée n’est pas cumulable avec d’autres réductions ou codes promo, sauf avec le tarif membre de l’EIPA.

Coupon de fidélité
En guise de remerciement, nous offrons à tous nos participants un coupon de fidélité pour leur prochain cours proposé par l’EIPA. L’offre peut être partagée avec des collègues et des réseaux pertinents. Le coupon expirera un an après son émission. Cette réduction n’est pas cumulable avec d’autres réductions, à l’exception de la cotisation de membre de l’EIPA.

Repas
Les préférences alimentaires peuvent être indiquées sur le formulaire d’inscription.

Hôtels
L’EIPA a conclu un accord tarifaire spécial avec plusieurs hôtels. Ces hôtels se trouvent à distance de marche de l’EIPA. Le paiement doit être effectué directement et personnellement à l’hôtel lors du départ.

• Derlon Si vous souhaitez bénéficier de ce tarif spécial, veuillez cliquer sur le nom de l’hôtel pour réserver directement via le lien :
  info@derlon.com
  +31 (0)43 321 67 70
• Townhouse Si vous souhaitez bénéficier de ce tarif spécial, utilisez le mot « EIPA » dans le champ du code promotionnel.
  info@townhousehotels.nl
  +31 (0)43 323 30 90
• Mabi Si vous souhaitez bénéficier de ce tarif spécial, utilisez le mot « EIPA » dans le champ du code promotionnel.
  info@hotelmabi.nl
  +31 (0)43 351 44 44
• Kaboom Hotel Si vous souhaitez bénéficier de ce tarif spécial, utilisez le mot « EIPA » dans le champ du code promotionnel.
  info@kaboomhotel.nl
  +31 (0)43 325 33 40
• Leonardo Boutique Hotel
  reservations.maastrichtcitycenter@leonardo-hotels.nl
• The Social Hub Si vous souhaitez bénéficier de ce tarif spécial, utilisez le mot « EIPA2026 » dans le champ du code promotionnel.

Confirmation d’inscription
Une confirmation d’inscription sera envoyée aux participants dès réception du formulaire d’inscription en ligne dûment complété. 

Paiement
Le paiement préalable est une condition de participation.

Conditions d’annulation
Pour des raisons administratives, les annulations reçues dans les 15 jours précédant le début de l’activité seront facturées 150 euros. Il n’y a pas de frais pour les participants remplaçants qualifiés.

L’EIPA se réserve le droit d’annuler l’activité jusqu’à 2 semaines avant la date de début. Dans ce cas, les frais d’inscription reçus seront intégralement remboursés. L’EIPA n’assume aucune responsabilité pour les frais encourus (voyage, hébergement, etc.).

Quelques jours avant le début du cours, vous recevrez les détails de connexion pour accéder au matériel de cours. Vous pouvez vous connecter à ce lien.