Gérer les défis de la présidence du Conseil de l’UE : techniques et compétences pour réussir réunions et négociations

La formation sera dispensée en anglais et en français, avec interprétation simultanée dans les deux langues. To read the course description in English, click here.

Le succès d’une présidence du Conseil repose sur sa capacité à créer une dynamique de travail efficace et à obtenir des résultats. Cette dernière est amenée à conduire des négociations formelles et informelles complexes et à élaborer une communication interculturelle et interpersonnelle. Cette formation aborde les aspects stratégiques, logistiques, procéduraux et pratiques de ces défis, ainsi que les mesures à prendre et les compétences interpersonnelles nécessaires pour les relever avec succès.

Cette formation bilingue (Français-Anglais, avec interprétation en simultanée) est réalisée avec le soutien de l’Organisation internationale de la Francophonie (OIF). Elle s’adresse aux fonctionnaires et représentants nationaux qui seront amenés à participer à la gestion des négociations et des procédures décisionnelles de l’UE lorsqu’ils seront en charge de la présidence des groupes de travail du Conseil des ministres de l’Union européenne.

Qu’allez-vous apprendre ?

Cette formation explore les dimensions stratégiques, pratiques et interpersonnelles des dynamiques formelles ou informelles dans les processus de négociation pilotés par la présidence du Conseil. Elle guide et conseille les membres des « équipes présidence » pour obtenir des résultats collectifs tout en assurant leur survie individuelle. L’accent est mis sur les processus et les relations humaines, via une communication efficace et une prise de parole en public maîtrisée.

Elle favorise par ailleurs les échanges de bonnes pratiques et la création de réseaux entre présidences. Très interactive, elle associe simulations, ateliers, études de cas et présentations.

Pourquoi participer ?

L’objectif principal est de mettre à jour,  d’améliorer les compétences stratégiques et tactiques pertinentes des participants en matière de présidence. À l’issue de cette formation, ils seront en mesure de :

• Identifier leur rôle et leur valeur ajoutée : Trouver leur place stratégique, définir leur rôle précis et mettre en valeur leur contribution au succès de la présidence.
• Maîtriser l’animation de réunions : Ouvrir et animer des réunions de manière fluide – de la présentation de l’ordre du jour à la proposition d’un texte de compromis de la présidence.
• Décoder les dynamiques des délégations : Analyser les positions, interventions et tactiques des délégations nationales pour anticiper et influencer les débats.
• Optimiser les relations institutionnelles : Gérer efficacement les interactions avec le Secrétariat du Conseil, la Commission, les délégations nationales et les représentants du Parlement européen, dans les procédures formelles comme informelles.
• Maîtriser les techniques de négociation avancées : Acquérir et appliquer des outils concrets pour combler les divergences, conclure des accords, élaborer des compromis et débloquer les impasses.

Méthodologie :

Le programme privilégie la pratique, en alternant mises en situation réalistes, ateliers interactifs, échanges de bonnes pratiques et retours d’expérience concrets. Tout au long du processus, les participants évaluent et affinent leurs compétences en négociation et communication pour défendre efficacement – de manière individuelle et collective – le rôle, les fonctions et les prérogatives de l’équipe de présidence. Pour maximiser l’apprentissage, un travail préparatoire est requis entre les sessions.

Cette formation offre une approche interactive pour maîtriser les compétences essentielles en communication, techniques de négociation et présidence, afin de piloter efficacement les travaux des organes préparatoires du Conseil.

Les participants tirent profit d’un apprentissage expérientiel grâce à :

• Deux simulations immersives : mises en situation réalistes pour tester les compétences en conditions authentiques ;
• Gestion de la pression institutionnelle : prise de conscience des stratégies pour supporter les agendas politiques et législatifs intenses des institutions européennes ;
• Développement des compétences : perfectionnement grâce aux savoir-faire pratiques et aux enseignements tirés des multiples séances de débriefing et de l’analyse de leurs performances lors de simulations de négociation.

Cette formation s’adresse aux membres des « équipes présidence », tels que les :

• futurs présidents, coprésidents/vice-présidents des organes préparatoires du Conseil ;
• délégués nationaux représentant leur pays durant la présidence ;
• attachés/conseillers des représentations permanentes ;
• coordinateurs UE ;
• responsables/experts techniques opérant depuis leur pays.

Numéro de projet : 2613302

Adresse
Bruxelles (BE)

Responsable Gestion Projet
Mme Noëlle Debie
Tel: +31 6 54 61 24 96
n.debie@eipa.eu

Interprétation simultanée
Ce cours est proposé avec une interprétation simultanée en anglais et en français.

Prix
Le prix comprend  la documentation, les rafraîchissements et les déjeuners. Les frais de voyage et d’hébergement sont à la charge des participants ou de leur administration.

Réductions
Membres EIPA
L’EIPA offre une réduction à tous les fonctionnaires travaillant pour un État membres l’EIPA, ainsi qu’aux fonctionnaires travaillant pour une institution, un organe ou une agence de l’UE.

Quels sont les États membres de l’EIPA ?

Les fonctionnaires originaires des États membres de l’EIPA suivants peuvent bénéficier d’une réduction des frais d’inscription : Allemagne, Autriche, Belgique, Bulgarie, Chypre, Danemark, Espagne, Finlande, France, Grèce, Hongrie, Irlande, Italie, Luxembourg, Malte, Norvège, Pays-Bas, Pologne, Portugal, Roumanie, Suède.

Pour tous les autres participants, le tarif normal s’applique.

Remise pour inscription anticipée
EIPA offre une réduction de 10 % sur les inscriptions effectuées huit semaines ou plus avant le début d’un cours. La réduction « early bird » n’est pas cumulable avec d’autres réductions ou codes promotionnels, à l’exception du tarif réservé aux membres de l’EIPA.

Coupon de fidélité
En guise de remerciement, nous offrons à tous nos participants un coupon de fidélité pour leur prochain cours proposé par l’EIPA. L’offre peut être partagée avec des collègues et des réseaux pertinents. Le coupon expirera un an après son émission. Cette réduction n’est pas cumulable avec d’autres réductions, à l’exception de la cotisation de membre de l’EIPA.

Repas
Les préférences alimentaires peuvent être indiquées sur le formulaire d’inscription.

Hôtels
L’EIPA a conclu un accord tarifaire spécial avec plusieurs hôtels. Ces hôtels se trouvent à distance de marche de l’EIPA. Le paiement doit être effectué directement et personnellement à l’hôtel lors du départ.

• Derlon Si vous souhaitez bénéficier de ce tarif spécial, veuillez cliquer sur le nom de l’hôtel pour réserver directement via le lien :
  info@derlon.com
  +31 (0)43 321 67 70
• Townhouse Si vous souhaitez bénéficier de ce tarif spécial, utilisez le mot « EIPA » dans le champ du code promotionnel.
  info@townhousehotels.nl
  +31 (0)43 323 30 90
• Mabi Si vous souhaitez bénéficier de ce tarif spécial, utilisez le mot « EIPA » dans le champ du code promotionnel.
  info@hotelmabi.nl
  +31 (0)43 351 44 44
• Kaboom Hotel Si vous souhaitez bénéficier de ce tarif spécial, utilisez le mot « EIPA » dans le champ du code promotionnel.
  info@kaboomhotel.nl
  +31 (0)43 325 33 40
• Leonardo Boutique Hotel
  reservations.maastrichtcitycenter@leonardo-hotels.nl
• The Social Hub Si vous souhaitez bénéficier de ce tarif spécial, utilisez le mot « EIPA2026 » dans le champ du code promotionnel.

Confirmation d’inscription
Une confirmation d’inscription sera envoyée aux participants dès réception du formulaire d’inscription en ligne dûment complété. 

Paiement
Le paiement préalable est une condition de participation.

Conditions d’annulation
Pour des raisons administratives, les annulations reçues dans les 15 jours précédant le début de l’activité seront facturées 150 euros. Il n’y a pas de frais pour les participants remplaçants qualifiés.

L’EIPA se réserve le droit d’annuler l’activité jusqu’à 2 semaines avant la date de début. Dans ce cas, les frais d’inscription reçus seront intégralement remboursés. L’EIPA n’assume aucune responsabilité pour les frais encourus (voyage, hébergement, etc.).

Quelques jours avant le début du cours, vous recevrez les détails de connexion pour accéder au matériel de cours. Vous pouvez vous connecter à ce lien.